1с контрагент поддержка

Контрагенты 1с 8.3 одной из основных операций при работе с программой 1с 8.3 и 8.2 управление торговлей является заполнение справочника

Контрагенты 1С 8.3

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 и 8.2 Управление торговлей является заполнение справочника «контрагенты». Контрагенты в 1С — это справочник, который представляет собой список всех поставщиков и покупателей, с которыми работает компания. В основном, справочник содержит две группы: поставщики и покупатели.

Обновление: наши специалисты написали более актуальную инструкцию по работой со справочником контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3. Кроме этих инструкций у нас есть целый раздел, посвященный обучению программам 1С.

Инструкция по заведению Контрагентов в 1С

Более понятно будет, если рассмотреть все действия по шагам. Для заполнения группы «Покупатели» необходимо пройти три этапа:

1. Выбираем в верхнем меню программы кнопку «Справочники» – далее «Контрагенты» (покупатели и поставщики) – «Контрагенты» — далее создаем две группы: покупатели и поставщики. Заполняем первую группу — «Покупатели». Для этого открываем ее — нажимаем клавишу Insert — в открывшемся окне вводим данные: наименование (краткое название покупателя), выбираем либо юридическое лицо, либо физическое, ставим «флажок» на отметке «Покупатель», вводим полное наименование, ИНН и КПП, если необходимо, — далее нажимаем кнопку «Записать».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

2. После этого находим в верхней части открытого окна закладку «Контакты» и нажимаем два раза левой кнопкой мыши по строке «Юридический адрес» — в открывшемся окне заполняем необходимые сведения — «Записать» — «Да» — ОК. Затем переходим на закладку «Счета и договоры» и обращаем внимание на раздел «Банковские счета», нажимаем кнопку в виде зеленого круга с белым крестиком — в открывшемся окне вводим номер счета, БИК, а корр. счет и банк появляются автоматически, если щелкнуть в строку «Корр. счет» — «Записать» — ОК.

3. Последний этап работы с группой «Покупатели». В нижней части этого же окна два раза левой кнопкой «мыши» нажимаем «Основной договор» — в среднем разделе окна выбираем закладку «Дополнительно» — устанавливаем нужный тип цен — «Записать» — ОК — еще раз «Записать» — ОК.

Заполнение группы «Поставщики» схоже с группой «Покупатели».

  • Открываем группу «Поставщики» — нажимаем клавишу Insert.
  • Второй этап аналогичен первому в группе «Покупатели», единственное отличие в том, что необходимо установить «флажок» на пометке «Поставщик».
  • Здесь так же повторяем действия третьего пункта группы «Покупатели».
  • Смотрим нижнюю часть открытого окна — нажимаем два раза по кнопке «Основной договор» — в средней части окна выбираем закладку «Дополнительно» — «Тип цен» — нажимаем на кнопку с многоточием — клавиша Insert — в открывшемся окне в строку «Наименование» вводим «Закупочная цена», в строке «Тип цен номенклатуры» выбираем «Закупочная цена», устанавливаем пометку на НДС — «Записать» и ОК — клавиша Enter — «Записать» и ОК.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты» в 1С 8.3 Бухгалтерия:

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=r1T60uK2xfc[/youtube]

Читайте также другие наши статьи по 1С Управление торговлей.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

programmist1s.ru

Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты в программе 1С используется для учета расчетов  с  поставщиками и покупателями, а так же любыми другими дебеторами и кредиторами, которые в общем случае именуются контрагентами и могут быть юридическими или физическими лицами.

Фактически, это поставщики и покупатели, банки, налоговые инспекции, индивидуальные предприниматели и прочие организации, которые необходимо внести в информационную базу для ведения учета или для оформления первичных документов.

Справочник контрагенты иерархический, это значит, что в справочнике можно создавать группы и подгруппы, а в них уже заносить контрагентов. Таким образом удобно вести учет расчетов с поставщиками и с покупателями по разным функциональным группам контрагентов.

Важным моментом при вводе новой записи в справочник Контрагенты является реквизит «наименование». В программе предусмотрено два поля наименование. Первое поле – это краткое наименование контрагента, а второе поле – полное. Многие организации имеют длинные наименования, которые включают разнообразные сокращения и могут иметь многовариантное написание. По таким неоднозначным наименованиям в дальнейшем будет неудобно делать поиск по контрагенту в информационной базе.

Поэтому в поле «наименование» лучше всего вводить краткое и понятное ключевое наименование контрагента, по которому легко найти этого контрагента в списке. А в поле «полное наименование» следует вводить полное наименование контрагента, которое будет фигурировать в документах.

 Особенности и настройка справочника 1С Контрагенты

Особенностью учета расчетов с контрагентами в программах 1С является учет по договорам. Договор контрагента – это обязательный реквизит аналитического учета контрагентов по счетам 60, 62, 66, 67, 76.

Поэтому при вводе новой записи в справочник контрагенты нужно перейти на вкладку «Счета и договоры» и в табличной части «Договоры контрагентов» ввести договор контрагента. Если для учета расчетов с контрагентом не требуется детализация расчетов в разрезе договоров, достаточно для контрагента ввести один «основной договор» и использовать его во всех документах 1С.

При необходимости в табличной части «Банковские счета» вводятся банковские счета контрагента, которые будут использоваться в платежных документах.

Полезная особенность справочника — это настройка счетов учета расчетов с контрагентами. Для этого по кнопке «Перейти» выбирается пункт «Счета учета расчетов с контрагентами» и заполняется одноименный регистр сведений. Возможна настройка счетов учета как для групп справочника, что очень удобно,  так и для отдельных поставщиков и покупателей персонально в случае необходимости.

На странице пробных уроков курса можно скачать видеоурок по настройке счетов учета расчетов справочника Контрагенты.

Полезной особенностью справочника также является возможность сортировки элементов справочника по наименованию и ИНН контрагентов. При длительной работе с программой 1С возможен ввод одного контрагента несколько раз под разными похожими наименованиями или повторный ввод поставщика в группу покупателей и наоборот, особенно когда в бухгалтерии работает несколько пользователей.

В таком случае учет расчетов с поставщиками и покупателями заметно усложняется, потому что во всех отчетах один контрагент будет фигурировать по нескольким разным строчкам отчетов, возможно даже под одинаковыми наименованиями, что порой вызывает недоумение начинающих бухгалтеров.

Тогда сортировка справочника по ИНН с отключенной иерархией  групп поставщиков и покупателей помогает однозначно выявить двойников и тройников, потому что ИНН у контрагента не может различаться и задвоенные записи окажутся рядом.

www.kurs-1c-online.ru

Справочник Контрагенты в 1С 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Справочники и настройка программы » Справочник Контрагенты в 1С 8.3

Справочник Контрагенты в 1С 8.3 предназначен для систематизации сведений о контрагентах и унификации для целей корректного ведения учета в программе. Справочник имеет многоуровневую структуру, которую пользователь может настроить под нужды своей организации и сгруппировать контрагентов по какому-либо принципу. Итак, рассмотрим следующие операции в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

  • Как завести контрагента в 1С 8.3;
  • Обзор заполнения полей карточки Контрагента;
  • Заполнение реквизитов договора с контрагентом;
  • Как настроить и заполнить счета расчетов с контрагентами;
  • Отправка договоров по электронной почте;
  • Работа с шаблоном договора;
  • Удаление дублей контрагентов;
  • Проверка контрагента в 1С 8.3.

Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3

Для начала разберемся, где в 1С 8.3 находятся контрагенты. Справочник Контрагенты можно вызвать из раздела Справочники:

Либо через команду Все функции в Главном меню:

Шаг 1. Заполнение полей карточки контрагента

Как завести контрагента

При заполнении поля Вид контрагента для выбора доступно 4 значения: Юридическое лицо, Физическое лицо, Обособленное подразделение, Государственное учреждение:

Если контрагент – юридическое лицо

Указывается наименование, полное наименование (отражается в печатных формах), ИНН (10 цифр), КПП (9 цифр), код по ОКПО.

Для данного вида контрагента после заполнения краткого наименования доступна кнопка Заполнить по наименованию. При нажатии на нее появляется окно найденных по текущему наименованию контрагентов:

После того, как пользователь выберет нужного контрагента, программа 1С 8.3 сравнивает его реквизиты с реквизитами, заполненными пользователем и:

  • либо дозаполняет пустые реквизиты;
  • либо, если нашлись несовпадения, предлагает перезаполнить такие реквизиты.

Таким образом, в 1С 8.3 автоматически заполняются реквизиты: наименование, сокращенное юридическое наименование, КПП, телефон, юридический адрес.

Для использования сервиса автозаполнения по наименованию необходимо подключить сервис Интернет-поддержка пользователей через раздел Администрирование – Сервис – Интернет-поддержка.

Если контрагент – физическое лицо

Указывается ФИО, ИНН (12 цифр), код по ОКПО, серия и номер свидетельства, документ, удостоверяющий личность:

Если контрагент – обособленное подразделение

Состав полей аналогичен заполнению вида Юридическое лицо, но добавляется дополнительное поле Головной контрагент. Выбор значения для заполнения данного поля происходит также из справочника Контрагенты, поэтому Головной контрагент должен быть предварительно занесен в этот справочник.

Для обособленного подразделения в 1С 8.3 ИНН заполняется автоматически по ИНН головного контрагента, а КПП зависит от места нахождения подразделения, наименования подразделения:

Если контрагент – государственный орган

Применяется для ввода сведений о государственных органах в базу 1С 8.3: например, ПФР, ИФНС, ФСС. При этом указываются:

  • Наименование – наименование получателя, понятное для пользователя;
  • Полное наименование – наименование получателя платежа в платежном поручении для перечисления в бюджет;
  • Государственный орган:
    • Налоговый орган – если получатель ИФНС;
    • Орган ФСС – если получателем является ФСС;
    • Орган ПФР – если получателем является ПФР;
    • Прочий – если получателем является прочий орган.
  • ИНН – ИНН получателя платежа;
  • КПП – КПП получателя платежа:

Заполнение остальных полей карточки Контрагента
  • Полное наименование – полное наименование контрагента (подставляется в печатные формы). Умеет хранить историю изменений наименования.
  • Страна регистрации – важно указывать, так как в случае регистрации контрагента за рубежом, появляется возможность ввести налоговый и регистрационный номер в формате страны регистрации.
  • Заполненные реквизиты основной банковский счет, адреса и телефоны, контактные лица из карточки подставляются автоматически в документы при выборе контрагента.
  • ИНН и КПП  контрагента – при заполнении этих реквизитов проходит проверка их корректности, а также отсутствия их в базе для исключения дублирования.

Для всех видов контрагентов за исключением обособленного подразделения в 1С 8.3 существует возможность автоматического заполнения реквизитов по ИНН. При этом:

  • Заполнение по ИНН функционирует также при подключении Интернет-поддержки.
  • При наличии информации о контрагенте в ЕГРЮЛ, будут заполнены реквизиты: КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель как основное контактное лицо, телефон.
  • У реквизита КПП существует возможность хранения истории его изменения (начиная с версии 3.0.39). Если изменился КПП, то необходимо перейти по ссылке История и добавить новую строку, указав дату начала действия нового значения:

В карточке контрагента сверху предусмотрен доступ к связанным с данным контрагентом реквизитам и документам:

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Заполнение банковских счетов контрагентов в 1С 8.3

Открывается список банковских счетов для данного контрагента:

Новые банковские счета необходимо вводить через карточку контрагента. Также можно добавить новый банк и через форму ввода расчетного счета:

Для корректного заполнения банка в 1С 8.3 лучше воспользоваться Классификатором банков, который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС (подробнее читайте в нашей статье).

После того как классификатор загрузится в 1С 8.3 необходимо найти нужный банк в папке с наименованием необходимого региона и нажать кнопку Выбрать. После этого банк добавится в справочник Банки и уже оттуда можно будет добавить его в поле Банк окна создания Расчетного счета:

Флажок реквизита «Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для расчетов)»  устанавливается в том случае, если расчеты проводятся через корреспондентский счет банка в другом банке. Действует только для российских банковских счетов.

Ввод контактных лиц в карточке контрагента в 1С 8.3

Открывается список контактных лиц данного контрагента. Контактное лицо, выбранное в качестве основного, подставляется в документы и печатные формы. Например, контактное лицо подставляется в раздел Подписи договора данного контрагента:

При создании контактного лица заполняются следующие поля:

  • Закладка Главное – ФИО;
  • Закладка Адреса – адрес, телефон, E-mail, другая контактная информация;
  • Закладка Дополнительные реквизиты – должность, роль, дата рождения, прочая дополнительная информация.
  • Поле Роль заполняется для уточнения значения, указанного в поле Должность. Например, Должность = Бухгалтер, а уточняющая роль может быть = расчетчик, по материалам, по основным средствам и т.д.

При начале заполнения контактное лицо заполняется с видом Контактное лицо контрагента:

Но после записи элемента на закладке Главная добавляются для выбора еще 2 вида контактов: личный контакт и прочее контактное лицо, чтобы в случае, если контакт уже не будет являться контактным лицом данного контрагента, то в будущем можно будет присвоить ему другой вид и контакт будет фигурировать в справочнике Контактные лица, но уже не будет числиться как контакт данного контрагента и не будет отображаться в списке его контактных лиц:

Настройка счетов расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Открывается список настроек по счетам расчетов для данного контрагента:

Данное окно имеет только информативное значение, так как настраивать счета учетов с контрагентами лучше все же через одноименный регистр сведений, чтобы настройка была корректной и картина настроек была полной. Для этого переходим в раздел Справочники – Покупки и продажи – Счета учета расчетов с контрагентами:

На рисунке видно, что введены две строки с настройками счетов:

  • Настройки первой строки действуют для всех организаций, всех контрагентов и для всех договоров и для расчетов в валюте рег. учета, так как ни одно из значений в колонках не выбрано.
  • Вторая строка уже конкретно действует по организации Конфетпром для расчетов с контрагентом Кафе Сказка по определенному договору и для расчетов в валюте рег. учета.

Таким образом, подстановка счетов первой строки будет действовать во всех случаях кроме случаев, указанных во второй строке. При этом в новой настройке должно быть заполнено не меньше полей, чем в предыдущих настройках.

Ввод лицензии поставщиков алкогольной продукции в 1С 8.3

Открывается одноименный регистр сведений с отбором лицензий по данному контрагенту. Эти сведения используются для составления декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Настройки ЭДО с контрагентом в 1С 8.3

Открывается список настроек электронного документооборота по данному контрагенту. Настроить ЭДО в 1С 8.3 можно в разделе Администрирование – Настройка обмена электронными документами:

Шаг 2. Работа с документами контрагента в 1С 8.3

На вкладке Документы открывается Журнал операций с отбором по данному контрагенту, в котором можно дополнительно установить отборы по договору и организации, а также по другим реквизитам через кнопку Еще – Настроить список:

Шаг 3. Работа с договорами контрагентов в 1С 8.3

Как выбрать договор контрагента

Доступность ведения учета по договорам в 1С 8.3 включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – флажок Учет по договорам. 

На вкладке Договоры открывается список всех договоров, которые когда-либо были введены в базу 1С 8.3 по этому контрагенту. В списке можно установить отбор по организации и выбрать действующие договоры на определенную дату.

Конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 позволяет назначить несколько договоров по контрагенту основными в зависимости от организации, с которой заключен договор и вида договора. То есть с одной организацией может быть назначено 2 основных договора с видом Прочее и С покупателем, но не может быть по одной организации 2 основных договора с видом С покупателем:

Некорректное указание договора в 1С может привести к дублированию договоров. К каким ошибкам это может привести, как найти и исправить такие ошибки смотрите в нашем видео:

Как создать договор с контрагентом в 1С 8.3

Заполнение общих реквизитов договора:

  • Всегда заполняются реквизиты: наименование, номер и дата договора;
  • Валюта расчетов – валюта договора;
  • Вид расчетов – дополнительная аналитика по расчетам. Позволяет пользователю объединять договоры различных контрагентов. Например, в группы по какому-либо критерию;
  • Тип цен – используется для подстановки при выборке договора в документе.

При создании нового договора ключевым является поле Вид договора. Расширение списка выбора видов договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 определяется включением настроек в разделе Главное – Функциональность – закладка Торговля:

Вид договора определяет, например, доступность договора для выбора из списка договоров при вводе документов (поступления, реализации и т.д.) в базу 1С 8.3: 

К каким ошибкам может привести не правильное указание вида договора смотрите в нашем видео уроке:

Заполнение реквизитов договора с поставщиком в 1С 8.3

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становятся доступными поле Оплата в и выбор валюты оплаты.

Флажок Установлен срок оплаты по договору – устанавливается, если по договору предусмотрен срок оплаты, отличный от срока оплаты из учетной политики организации. Если флажок установлен, то становится видимым поле Срок оплаты по договору.

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Возможность устанавливать этот флажок включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Налоговый агент по НДС.

 При этом нужно указать:

  • Вид агентского договора (аренда, реализация имущества, нерезидент);
  • Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента  – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур налогового агента.

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета и организация не выступает в качестве налогового агента по НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Этот флажок необходимо установить, если вводится договор в условных единицах. Возможность вести расчеты в у.е. включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Расчеты в валюте и у.е.

Заполнение реквизитов договора с покупателем в 1С 8.3

В поле Порядок регистрации счетов-фактур нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору.

Обобщенное наименование товаров для счетов-фактур на аванс – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс.

Заполнение реквизитов договора с комитентом (принципалом) в 1С 8.3

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения в 1С 8.3 нужно указать способ расчета, который будет подставляться при регистрации Отчета комитенту (принципалу) о продажах.

Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Тогда по умолчанию устанавливается Вид агентского договора – Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).

Заполнение реквизитов договора с комиссионером (агентом) в 1С 8.3

Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения нужно указать Способ расчета, который будет подставляться при регистрации Отчета комиссионера (агента) о продажах.

Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

Заполнение реквизитов прочих договоров в 1С 8.3

Для таких договоров заполняются только общие реквизиты и реквизит Срок действия.

Срок действия – в зависимости от срока действия, договор считается краткосрочным (менее года) или долгосрочным и влечет за собой установку счетов учета по операциям по кредитам и займам: 66.01 “Краткосрочные кредиты” и 67.01 “Долгосрочные кредиты”.

Заполнение карточки договора с контрагентом в 1С 8.3

В карточке договора сверху находятся разделы: документы, присоединенные файлы, счета расчетов с контрагентами.

  • Документы – открывается список всех документов (в том числе и не проведенных), при создании которых был указан данный договор:
  • Присоединенные файлы – открывается список файлов, подгруженных к данному договору. Например, скан печатного экземпляра самого договора либо доп. условия к нему:
Как загрузить договор с контрагентом в 1С 8.3

При нажатии на кнопку Добавить можно загрузить либо файл либо изображение со сканера. При добавлении со сканера откроется окно работы со сканером. Загруженные файлы хранятся в отдельных папках, которые создаются для каждого объекта.

Если по кнопке Еще выбрать пункт Предпросмотр, то при просмотре присоединенных изображений в специальном окне можно будет просмотреть его содержимое:

Пиктограмма  Электронная подпись и шифрование предлагает для выбора список команд:

  • Подписать – создает электронную подпись (ЭП) для файла. Перед созданием ЭП программа 1С 8.3 предлагает выбрать сертификат ЭП из установленных на данном компьютере. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и слева от них отображается значок  .
  • Сохранить вместе с электронной подписью – сохраняет подпись в файл на диске. Команда необходима, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
  • Добавить электронную подпись из файла – добавляет подпись к файлу. Команду необходима, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
  • Зашифровать – по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов. Например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком  .
  • Расшифровать – происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу. 
Работа с шаблоном договора в 1С 8.3

По кнопке Договор – можно распечатать договор, выбрав предварительно шаблон формирования договора.

Можно выбрать любой готовый подходящий шаблон и сформировать договор. Шаблоны договоров в 1С 8.3 можно вызвать также из документа Счет покупателю:

Важно: перед формированием договора в 1С 8.3 необходимо проверить, чтобы были заполнены все данные по организации: наименование, список ответственных лиц, реквизиты для оплаты; по контрагенту: наименование, контактное лицо, реквизиты для оплаты; и договору – раздел подписи:

После этого сформируется корректный договор, в котором заполняются все нужные данные:

Если в печатной форме договора присутствуют желтые поля, то это значит, что в базе 1С 8.3 имеются недозаполненные данные:

Как создать свой шаблон договора в 1С 8.3

Раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров –  Создать – Новый шаблон:

Откроется форма для создания шаблона. Она представляет собой текстовый редактор с понятными пиктограммами для рекадктирования. Добавим ручной текст и вставим реквизиты, которые должны заполняться по данным информационной базы. Это номер договора и дата договора. Сохраним:

В списке шаблонов появился новый шаблон:

После этого сформируем готовый договор по данному шаблону:

Программа 1С 8.3 вывела печатную форму по новому шаблону. То есть при создании шаблона можно вставлять любой текст и задавать заполнение изменяющихся данных по значениям из базы.

Печатную форму договора можно сохранить в присоединенных файлах или в файл на диск:

Также можно отправить по электронной почте, нажав кнопку Отправить.

Шаг 4. Настроить отправку документов по email контрагентам в 1С 8.3

Для отправки электронных писем предварительно должны быть сделаны настройки, описанные  в другой статье. Подробнее как сделать настройку почты в 1С 8.3 можно посмотреть в нашем видео уроке:

После успешной настройки будет доступна возможность отправлять присоединенные файлы по электронной почте.

Шаг 5. Удалить дубли контрагентов в 1С 8.3

В некоторых случаях в 1С 8.3 требуется произвести поиск дублирующих элементов справочника Контрагенты. Например, в справочнике Контрагенты стоял отбор по какому-либо признаку и пользователь не заметил, что контрагент уже введен (так как он был скрыт) и ввел его повторно.

Чтобы устранить такую ситуацию, используется обработка Поиск и удаление дублей. (в БП 2.0, ЗУП 2.5, ЗиК 1.0 аналогичная обработка Поиск и замена значений). Раздел Администрирование –  Поддержка и обслуживание.

Более подробно о поиске и удалении дублей в 1C 8.3 можно прочитать в другой статье.

Каким образом происходит дублирование контрагентов в справочнике Контрагенты и какие ошибки вызывает это дублирование смотрите в нашем видео:

Шаг 6. Проверка контрагента в 1С 8.3

Данная возможность появилась в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с релиза 3.0.40.31 и дает пользователю получить сведения о контрагенте для оценки благонадежности, масштабах финансовой деятельности и т.д.

Досье можно вызвать по одноименной кнопке в карточке контрагента:

Открывается окно с отчетом по данному контрагенту:

Переключаясь между разделами (Главное, ЕГРЮЛ, Данные программы, Бухгалтерская отчетность, Анализ отчетности, Финансовый анализ, Проверки), можно получить разностороннюю информацию об интересующем контрагенте.

Важно: после того, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформирован отчет по контрагенту, каждый из его разделов можно сохранить в форматах mxl, pdf, xls.

  • Раздел Главное – отображается информация, собранная и обобщенная по данным из других разделов.
  • Раздел ЕГРЮЛ – выводится информация в разрезе юридических адресов, руководителей, уставного капитала, учредителей.
  • Раздел Данные программы – выводятся данные, указанные в программе из карточки контрагента.
  • Раздел Бухгалтерская отчетность – выводится отчетность за 2012-2013 годы по данным Росстата.
  • Раздел Анализ отчетности – выводятся сводные показатели за три года такие как: выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.
  • Раздел Финансовый анализ – выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:
  • Оценка риска банкротства;
  • Кредитоспособность;
  • Рентабельность активов;
  • Рентабельность продаж.
  • Раздел Проверки – выводятся с ведения о результатах проверок по данным Единого реестра.

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 оценок, среднее: 3,00 из 5) Загрузка…

profbuh8.ru

Сервис «1С:Контрагент» — проверьте контрагента прямо в «1С»

Экономия времени

за счет автозаполнения реквизитов

Защита от ошибок в реквизитах

благодаря сведениям из ФИАС

Уверенность

в период отчетности

Актуальная информация о контрагенте

3 месяца бесплатно

Протестируйте сервис бесплатно в течение 7 дней!

Возможности сервиса, которые будут вам полезны

  •  Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  •  Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР.
  •  «Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами прямо в «1С».
  •  Получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Посмотрите видеоролик, чтобы узнать, как сервис поможет вам в решении следующих задач:

  • Заполнить автоматически реквизиты в карточке контрагента по ИНН или наименованию
  • Проверить реквизиты инспекций ФНС и отделений ФСС и ПФР
  • Заполнить адреса по данным Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)
  • Собрать досье с подробной информацией о контрагенте

Почему «ГЭНДАЛЬФ»?

24 года на рынке информационных

технологий

23 000 компаний автоматизировано

за годы работы

93 сертификата «Специалист» у наших сотрудников

4 место в рейтинге партнеров

«1С» по России

№1 в ЮФО по автоматизации организаций

на базе программ «1С»

Что такое «досье контрагента»?

Сведения, которые помогут вам сформировать представление о надежности контрагента, можно получить, не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): с помощью функции «Досье контрагента», входящей в состав сервиса «1С:Контраген»т.

Как известно, налогоплательщики должны проявлять должную осмотрительность при выборе контрагент, а чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку сомнительной и не отказали в налоговом вычете.

Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, приведен в п. 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков (Приложение № 2 к Приказу ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected]). Есть и другие признаки фирм-«однодневок», на которые указывает судебная практика (Письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

  • «массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;
  • отсутствие организации по адресу регистрации;
  • отсутствие персонала или один сотрудник;
  • отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
  • отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Ссылки на подобную информацию и содержит «Досье контрагента». Все данные об организации в сервисе «1С:Контрагент» берутся из открытых источников и не нарушают ничьих прав.

Отчет «Досье контрагента» можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе. Вам достаточно нажать на кнопку «Досье» из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента. И вы получите информацию, необходимую для принятия коммерческих решений.

Если контрагент новый, то необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку «Сформировать» по гиперссылке «Досье контрагента». Если контрагент кажется благонадежным, его можно добавить в справочник непосредственно из досье.

gendalf.ru

«1С:Контрагент» включает следующие возможности:

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • «Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

Сервисы. 1С:Контрагент

Обработка видео…

Преимущества

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.

«Досье контрагента» позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. «Досье» уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента. Также «1С:Контрагент» позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Условия получения

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

  • Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС.
  • иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
  1. 1С:Контрагент на 12 месяцев
  2. 1С:Контрагент безлимитный
  3. СтартЭДО

Для знакомства с возможностями «1С:Контрагент» можно получить тестовый доступ в Личном кабинете.

Программы, в которых реализован сервис

Стоимость

«1С:Контрагент на 12 месяцев»

Лицензия включает следующие лимиты опций:

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений;
  • «Досье контрагента» – 360 отчетов;
  • Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов – без ограничений;
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений.

Цена:
4 800 руб. в год

«1С:Контрагент безлимитный»

Все перечисленные опции в составе 1С:Контрагент с любым сроком действия предоставляются пользователю без ограничений.

Цена:
3 500 руб. в месяц

По договору ИТС уровня ПРОФ лицензия «1С:Контрагент на 12 месяцев» может быть использована в течение срока действия договора ИТС без дополнительной оплаты. К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся:

  • ИТС ПРОФ,
  • ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
  • ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
  • ИТС МЕДИЦИНА.

Техподдержка

По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] Просьба в теме письма указать «1С:Контрагент».

Поддержка предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на официальной поддержке.

Один из самых востребованных сервисов 1С:ИТС. Позволяет автоматизировать заполнение реквизитов справочника Контрагенты, достаточно внести ИНН и нажать кнопки «Заполнить по ИНН». При заполнении документов и подготовки отчетности будет контролироваться актуальность реквизитов покупателей и поставщиков.

Сервис «1С-Контрагент» дополняется сервисами:

    «Досье контрагента»
    , который позволяет получить подробную информацию об учредителях, уставном капитале любой организации, проверить адрес регистрации на соответствие критерию «адреса массовой регистрации» и т.д. Т.е. сервис позволяет уменьшить риски начала работы с «фирмой-однодневкой».

    «Сверка книг покупок и продаж»
    , который позволяет автоматизировать сверку с перед заполнением декларации по НДС. Данные Книг покупок и продаж могут быть нажатием одной кнопки выгружены в файл и сразу отправлены на электронную почту поставщика или покупателя. При загрузке полученного файла в информационную базу производится автоматическая сверка присланного файла с информацией в базе. Найденные ошибки выводятся в отчет.

Польза от использования сервиса «1С-Контргаент»:

Помимо значительного сокращения времени на заполнение справочника Контрагенты и повышение удобства работы, сервис позволяет избежать ошибок при заполнении разделов 8 и 9 декларации по НДС.

Для получения подробной информации и инструкция по использованию сервисов нажмите «Подробное описание сервиса».

1С-Контрагент

С помощью сервиса организован фоновый контроль над состоянием реквизитов контрагентов в информационной базе. Как это выглядит на практике:

Досье контрагента.

Как известно одним из критериев для назначения выездной налоговой проверки является ведение деятельности с высоким налоговым риском. Чтобы себя обезопасить, рекомендуется проверять своих поставщиков на наличие признаков, на основании которых налоговые органы могут отнести поставщиков к «фирмам – однодневкам». В случае наличия таких признаков сделки с такими поставщиками могут быть признаны сомнительными. Среди критериев для определения контрагентов, сделки с которыми связаны с высоким налоговым риском, можно выделить:

  • регистрацию юридического лица по адресу массовой регистрации;
  • руководитель или учредитель организации является одновременно руководителем или учредителем очень большого количества других юридических лиц;
  • частые внесения изменений ЕГРЮЛ.

Обращаем внимание, что начиная с 2015 года в декларацию НДС включены данные книги покупок и продаж. Выявление «подозрительных» сделок ФНС теперь может быть проведено в автоматическом режиме, в момент обработки декларации по НДС.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятие 8 (редакция 3.0), начиная с релиза 3.0.39.50 добавлена возможность нажатием «нескольких кнопок» получить развернутую информацию о любом юридическом лице. Для этого необходимо открыть справочник «Контрагенты». Новая кнопка «Досье» позволяет по ИНН получить развернутую информацию об адресе регистрации, уставном капитале, руководителе, учредителях контрагента.

Выводимая информация удобно сгруппирована по разделам. В случае большого количества записей по какому-либо пункту, отображается несколько первых записей, остальные доступны по ссылке «Еще».

Сверка книг покупок и продаж.

Помимо данных контрагентов, необходимо проверить также содержание каждого счета-фактуры, отраженного в учете. В новой редакции 3.0 программы добавлена возможность проводить сверки автоматизировано:

  1. Отчет «Реестр счетов-фактур выданных»
    позволяет сформировать данные по счетам-фактурам конкретного контрагента за квартал.
  2. Теперь подготовленный отчет можно отправить контрагенту в формате xml нажатием «одной кнопки»

  3. Отчет «Реестр счетов-фактур полученных»
    позволяет сформировать данные по счетам-фактурам от продавца за выбранный период.
  4. Для сверки данных можно загрузить файл с реестром счетов-фактур, присланный поставщиком.

    В программе хранятся присланные контрагентом файлы за разные периоды.

    После загрузки файла «Реестр счетов-фактур от поставщика» можно провести автоматизированную проверку данных. В специальном отчете будут подсвечены расхождения между данными информационной базы 1С и данными контрагента.

Чтобы уменьшить количество возможных расхождений в счетах-фактурах, рекомендуем для обмена использовать электронный документооборот.Клиентам с действующими договорами 1С:ИТС (информационно-технологического сопровождения) доступны сервисы и , которые позволяют обмениваться документами в электронном виде без дополнительной оплаты в пределах определенного объема документов в месяц.

Сервис «1С:Контрагент» создан для удобства пользователей при заполнении информации о контрагентах. В частности, он позволяет автоматически добавлять в систему все реквизиты компаний-контрагентов, а также региональных подразделений и офисов ПФР, ФНС и ФСС.

Все сведения о контрагентах добавляются в автоматическом режиме и в их актуальности невозможно усомниться: информация берётся напрямую из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на основании ИНН контрагента и его наименования. Кроме того, часть сведений берётся из ФИАС (Федеральная информационная адресная система).

Более того, сервис предоставляет пользователям лицензионных возможность получения «досье контрагента», из которого можно оценить степень благонадёжности контрагента, узнать, проверялся ли он гос.органами, и даже посмотреть результаты этих проверок!

Сервис позволяет увидеть полную картину, касающуюся состояния дел у контрагента, в том числе, он даёт сведения о:

    массовости ЮЛ;

    директоре, учредителе и связанных лицах;

    отчётности за три года;

    чистых активах;

    финансовой состоятельности, в частности, сервис позволяет рассчитывать кредитоспособность и другие показатели финансовой устойчивости компании-контрагента;

    госпроверках, их целях, периодах проведения и результатах.

Преимущества сервиса 1С: Контрагент

    Экономия времени бухгалтера.

    Сервис позволяет осуществлять проверку контрагента и вносить сведения о нём в программу буквально «в один клик». Бухгалтеру не нужно самостоятельно добывать сведения и вручную вбивать их в базу.

    Минимизация риска возникновения ошибки.

    Если при ручном вводе возможны ошибки и опечатки, то в случае использования сервиса все сведения поступают из надёжных источников. А значит не возникнут проблемы при сдаче отчётности и налоговой проверке.

    Экономия памяти компьютера.

    Используя сервис, не нужно загружать сведения в программу, обновлять адресный классификатор и т. д. Теперь нужные сведения загружаются из интернета.

    Повышение качества проверки контрагента.

    Это, пожалуй, самое важное. Сервис позволяет выявлять недобросовестных поставщиков и покупателей, уменьшает риск столкнуться с фирмой-однодневкой и понести финансовый ущерб от участия в сделках с ней.

Как подключить сервис 1С: Контрагент для использования в своей компании?

Подключить сервис «1С: Контрагент» может любое предприятие, являющееся зарегистрированным пользователем в системе « 1С », надлежаще зарегистрировавшее программу на сайте 1С:ИТС и имеющее договор ИТС не ниже уровня ПРОФ.

Если же предприятие по какой-то причине не желает покупать подписку на 1С:ИТС, то оно может использовать сервис в рамках одного из следующих пакетов:

    СтартЭДО;

    « 1С: Контрагент » безлимитный;

    « 1С: Контрагент » на год.

У нас вы можете заключить договор на ИТС и приобрести любой из перечисленных выше пакетов услуг.

Техническая поддержка для пользователей сервиса 1С: Контрагент

Компании, официально подключившие «1С:Контрагент», могут рассчитывать на техническую поддержку, которая заключается, в частности, в возможности получения консультаций по электронной почте.

Если у вас возник вопрос или какая-либо проблема при использовании сервиса, напишите нам письмо. В теме письма обязательно указывайте название сервиса. Написать можно как нам, так и на линию консультаций «1С».

Состав и стоимость пакетов 1С:Контрагент

Начнём с продукта «1С:Контрагент» на год. Данный пакет включает в себя следующие опции:

    автозаполнение реквизитов ФСС, ПФР и ФНС (неограниченное количество раз);

    доступ к системе ФИАС (также без ограничений);

    получение «досье контрагента » (360 отчётов в течение года);

    автозаполнение реквизитов контрагентов по его наименованию и ИНН (7200 обращений к системе в течение года).

автозаполнение реквизитов контрагентов — до 240 обращений на протяжении всего срока действия пакета.

Если вы хотели бы подключить данный сервис напрямую или в рамках какого-либо пакета услуг, мы всегда рады предложить вам самые выгодные условия и цены.

Программа 1С: Контрагент для бухгалтерии – незаменимый помощник, который значительно упростит взаимодействие с партнерами. Она работает в рамках системы 1С, поэтому пользователь получает всю необходимую информацию, не покидая основную платформу и не отвлекаясь на дополнительные приложения. Используя идентификационный номер налогоплательщика, программное обеспечение мгновенно подтягивает реквизиты, экономит время сотрудников и упрощает бизнес-процессы.

Полный перечень сведений, полученных специалистами, – официальный, ведь он предоставляется Росстатом, государственным реестром юридических лиц и частных предпринимателей. Вам больше не придется скачивать и устанавливать адресные классификаторы и периодически обновлять их – это экономит не только время, но и место на жестком диске.

Сервис 1С: Контрагент помогает быстро вводить реквизиты, выяснять, кто из партнеров неблагонадежен. Таким образом, можно своевременно отказаться от сотрудничества, избежать проблем с так называемыми фирмами-однодневками. О функционале и достоинствах поговорим в этой статье, расскажем, как подключиться и начать работу.

Возможности и функции

Доступ к 1С: Контрагент 8.3 имеют пользователи других продуктов разработчика. Его основные функции:

  • Автоматическое внесение реквизитов по идентификационному номеру или названию. При регистрации карточки предприятия сведения о нем подтягиваются практически мгновенно и без усилий со стороны сотрудника. Они обновляются при создании платежных документов, а операции по переводу средств всегда проходят правильно.

  • Автоматическая проверка организаций, введенных в систему. Нагружать рабочий компьютер дополнительным программным обеспечением не нужно. Бухгалтер или другой сотрудник просто вводит идентификационный номер налогоплательщика, чтобы получить действительную информацию о ней.

  • Получение досье (с результатами проверки контролирующими органами). Это отчет, который защитит вас от сотрудничества с недобросовестными поставщиками или клиентами. Оцениваются основные показатели эффективности и благонадежности. Анализ выполняется на основе отчетов, собранных за последние три года.

После подключения сразу же отображаются:

  • вид;

  • ИНН;

  • КПП;

  • название;

  • ОГРН;

  • имя контактного лица или директора;

  • контакты;

  • юридический адрес.

Несколько вариантов получения доступа

Для использования продукта у вас должен быть договор ИТС профессионального уровня или один из пакетов услуг: Старт ЭДО, безлимитный или действующий в течение 12 месяцев.

Бухгалтеры, имеющие доступ к системе в рамках договора ИТС, получают такой набор функций:

  • заполнение данных организаций – 7200 обращений за 12 месяцев;

  • получение досье в виде анализа – 360 обращений за 12 месяцев;

  • база с актуальными адресами ФИАС;

  • неограниченное количество запросов в ПФР, ФНС, ФСС.

Поработать с программой и ознакомиться с ее функционалом можно в тестовом режиме, который действует три месяца. Тестовый режим предоставляет доступ ко всем опциям, но с ограниченным сроком действия, кроме ФИАС – количество запросов не ограничено. Подробнее об условиях использования и стоимости расскажут наши консультанты.

Начало работы

Если вас интересует только проверка через Федеральную налоговую службу, для начала работы нужно зарегистрироваться в качестве пользователя, после чего зарегистрировать свою программу на портале.

Для получения доступа к всем опциям сервиса 1С: Контрагент 8.3 нужна активная подписка на Информационно-технологическое сопровождение и действующий договор на получение услуги. Соглашение заключается с официальным партнером разработчика программного обеспечения.

Преимущества для клиента

Сервис проверки контрагентов от 1С – это удобный и функциональный продукт, который минимизирует количество ошибок при регистрации партнера в системе. Реквизиты заполняются автоматически, вводить их вручную не придется.

Преимущества продукта, благодаря которым он пользуется популярностью среди бухгалтеров и менеджеров:

  • Возможность вовремя получать актуальные данные о компании, а также реорганизации, ликвидации, смены адреса, учредительного состава или руководителя.

  • Экономия времени на регистрацию фирмы в программе. Процедура проходит мгновенно. Бухгалтерам и менеджерам не придется тратить часы на заполнение документации вручную – это способствует оптимизации всех процессов и повышению эффективности работы специалистов.

  • Исключение ошибок при формировании счетов-фактур, учетных журналов и других документов.

  • Наличие досье в виде анализа, сформированного на официальных материалах из ЕГРИП и ЕГРЮЛ за определенный период.

  • Точные прогнозы. Вы можете оценить финансовое состояние предприятия для составления точного прогноза последующего сотрудничества. Такая возможность позволит своевременно выявить ненадежного поставщика и отказаться от невыгодного сотрудничества.   

Как это работает

Сведения о предприятии анализируются и заполняются в фоновом режиме, когда пользователь регистрирует нового посредника, заказчика или клиента, а также когда редактирует его профиль. После заполнения полей КПП и ИНН данные отправляются на проверку в Федеральную налоговую службу. Сразу после этого специалист получает результат, и он отображается в карточке фирмы.

Проверяемой фирме присваивается статус, который зависит от того, есть она в базе налоговой службы или нет, а также от того, как давно обновлялась база. Если статус неактивен, карточка окрашена в серый цвет, если введенный ИНН не соответствует КПП – в красный.

После проверки организации присваивается один из нижеприведенных статусов:

  • есть в базе ФНС, статус действителен в течение ±6 дней от даты подачи запроса;

  • есть в базе ФНС, но не имеет действительного статуса на протяжении ±6 дней от даты подачи запроса (например, после прекращения деятельности или при снятии организации с налогового статуса);

  • в реестре нет соответствующих данных;

  • КПП и ИНН не совпадают. 

Раздел «Главное»

Разобравшись с алгоритмом сервиса 1С: Контрагент ИСТ, стоит обратить внимание на категорию «Главное». В этом разделе представлена сводная информация о фирме, которую программное обеспечение собирает из других разделов. Здесь вы найдете:

  • общие сведения, полученные в едином государственном реестре юридических лиц;

  • основное из бухгалтерских отчетов, согласно актуальным материалам из Росстата;

  • вероятную оценку риска банкротства, кредитоспособность (формируется на анализе представленных отчетов).

Для чего нужны данные ЕГРЮЛ

Материалы, представленные единым государственным реестром юридических лиц, полезны для любого бизнеса. Их специалисты используют для оценки благонадежности партнеров. Например, свидетельствовать о ненадежности может «массовость юридического адреса», когда на один адрес зарегистрировано множество разных компаний. Как правило, это фирмы-однодневки.

В разделе ЕГРЮЛ представлены:

  • полное и сокращенное наименование;

  • дата регистрации в ФНС, ФСС, ПФР;

  • статус (действует, прекратила существование, находится в стадии реорганизации);

  • причины прекращения деятельности (если юридическое лицо или предприниматель ликвидированы);

  • ИНН, КПП, ОГРН;

  • коды ОКВЭД;

  • наличие всех действующих лицензий;

  • адрес (также список других фирм, оформленных по этому месту);

  • ФИО контактного лица, наименование должности, дата вступления в должность (также перечень других фирм, где указанное контактное лицо числится руководителем или учредителем);

  • учрежденные предприятия;

  • уставной капитал;

  • учредительный состав, уставные доли;

  • филиалы, обособленные подразделения и их местонахождение;

  • даты последних обновлений, внесенных в ЕГРЮЛ.

Массовая загрузка

Одна из полезных функций, о которой стоит знать – массовая загрузка контрагентов. Если вы переходите на другую платформу, например, меняете версию 7.7 на 8.3, специалистам не придется вручную вводить цифры. Перенос всех зарегистрированных ранее карточек выполняется за считанные минуты автоматически. Это существенно экономит время сотрудников и исключает риски ошибок, которые часто возникают при ручном вводе.

Быстрая и доступная помощь профессионалов

Наши программисты помогут выбрать ПО, установить и настроить его правильно, в соответствии с требованиями заказчика. Мы предлагаем услуги для бизнеса и современные решения для оптимизации налоговой и бухгалтерской документации. Наши преимущества:

  • консультации профессионалов;

  • подбор IT-продуктов для автоматизации бизнес-процессов;

  • оперативная установка и настройка;

  • поддержка и обслуживание;

  • оперативное устранение неисправностей.

Цену 1С: Контрагента и подробные условия уточните у менеджера. Оставьте заявку онлайн, и консультанты перезвонят в ближайшее время, ответят на интересующие вопросы.

Опубликованно: 11 июня 2021

Изменено: 21 октября 2021

Спасибо ваш рейтинг учтен

Произошла ошибка отправки

Для менеджера и бухгалтера

«1С:Контрагент» — часть функционала программ «1С:Предприятие», активируется
при подключении сервиса ИТС или приобретается за дополнительную плату.

Менеджеру

Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.

Отчет «Досье контрагента» покажет:

  • кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
  • данные руководителя организации и юридический адрес;
  • бухгалтерский баланс за последние 3 года;
  • финансовый анализ состояния контрагента;
  • оценку контрагента на риск банкротства;
  • сведения из ЕГРЮЛ.

Бухгалтеру

После ввода ИНН или наименования организации
с помощью
сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка контрагента
в «1С».

Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д.
Актуальные сведения
о контрагентах
обновляются через Интернет
с помощью
веб-сервиса фирмы «1С»
и ведомственного
классификатора ФНС — ФИАС.

Подключите 1С:Контрагент на 3 месяца бесплатно!

Попробовать бесплатно

Преимущества использования

Автоматическое заполнение справочников по ИНН или наименованию

Исключение ошибок
ручного ввода реквизитов
контрагента

Актуальные адресные
сведения

Увеличение скорости
работы бухгалтеров
и менеджеров

Снижает риск ошибок
при проверке налоговыми
службами

Обновление реквизитов
инспекции ФНС, ФСС и ПФР
при каждом формировании
платежных документов

Проверка рисков ведения бизнеса
с контрагентом

Цены

  • 7200 автозаполнений
    реквизитов
  • 360 отчетов
    «Досье контрагента»
  • Отчеты «Проверки»
    без ограничений

Бесплатно

  • 7200 автозаполнений
    реквизитов
  • 360 отчетов
    «Досье контрагента»
  • Отчеты «Проверки»
    без ограничений

4 800 руб./год

  • Автозаполнение реквизитов
    без ограничений
  • Отчеты «Досье контрагента»
    без ограничений
  • Отчеты «Проверки»
    без ограничений

3 500 руб./мес.

От 1 до 12 месяцев

Абонентам «1С:Фреш» сервис «1С:Контрагент» предоставляется без ограничений.

Техническая поддержка 1С:Контрагент

При подключении «1С:Контрагент» в компании «1С-Рарус»
дальнейшей настройки сервиса не требуется.

Отзывы

1С:ИТС в работе бухгалтера

Главный бухгалтер КРБ Лизинг, Ия Филиппова рассказала про обязательный инструмент в своей работе — «1С:Контрагент».

В данной публикации будет рассмотрен новый инструмент работы с контрагентами — сервис 1С:Контрагент, который поможет:

  • быстро ввести реквизиты контрагентов в программу;
  • выявить неблагонадежных партнеров;
  • обезопасить организацию от взаимодействия с фирмами-«однодневками».

Назначение сервиса 1С:Контрагент

Сервис 1С:Контрагент включает:

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или Наименованию при вводе нового контрагента.
  • Автоматическую проверку реквизитов введенных контрагентов.
  • Досье контрагента — отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информацию о проверках государственными органами.

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

  • Вид контрагента;
  • ИНН;
  • КПП;
  • Краткое наименование;
  • ОГРН;
  • Полное наименование;
  • Контактное лицо (Руководитель);
  • Телефон;
  • Юридический адрес.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных:

  • ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
  • Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

  • Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
    • 1С:Контрагент на 12 месяцев;
    • 1С:Контрагент безлимитный;
    • Старт ЭДО.
  • Включить Интернет-поддержку

Доступ к сервису 1С:Контрагент по договору ИТС уровня ПРОФ включает:

  • Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
  • Досье контрагента — 360 обращений в год.
  • Обновленную базу с адресами ФИАС.
  • Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Со стоимостью дополнительных пакетов и объемом предоставляемых услуг можно ознакомиться по адресу: https://portal.1c.ru/applications/3

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

  • Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
  • Досье контрагента — 10 обращений.
  • Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.

1с контрагент поддержка

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

1с контрагент поддержка

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.

1с контрагент поддержка

Если данные ИНН были введены некорректно, то на экране высветится сообщение «Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН».

1с контрагент поддержка

Проверка контрагентов по данным ЕГРН

С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:

  • вводе в программу нового контрагента;
  • редактировании реквизитов существующего контрагента.

Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.

1с контрагент поддержка

Проверенным контрагентам присваивается Статус:

В карточке контрагента Статус выделяется:

В формах списка и выбора контрагентов ИНН или КПП выделяются: PDF

  • Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
  • Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
  • Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП.

Настройка автоматической проверки контрагентов

Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.

1с контрагент поддержка

Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.

Проверка доступа к веб-сервису ФНС

1с контрагент поддержка

После установки флажка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН следует проверить доступ к веб-сервису ФНС, нажав кнопку Проверить доступ к веб-сервису. В случае успешного прохождения появится сообщение «Проверка доступа к веб-сервису успешно пройдена».

1с контрагент поддержка

Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.

1с контрагент поддержка

Настройка параметров прокси-сервера

Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.

Шаг 1. Определение основных параметров

Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:

  • переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера;
  • флажок Не использовать прокси для локальных адресов.

1с контрагент поддержка

Шаг 2. Определение дополнительных параметров

Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно.

Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов.

1с контрагент поддержка

Шаг 3. Сохранение настроек

Сохраните изменения по кнопке ОК.

Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису.

1с контрагент поддержка

Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!

Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые заданияPDF

По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:

  • каждый день; один раз в день.

1с контрагент поддержка

Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание, если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:

  • каждый 7-й день, один раз в день.

1с контрагент поддержка

Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено.

1с контрагент поддержка

Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.

Ручная проверка контрагентов

Для ручной проверки контрагента необходимо:

  • Подключить интернет-поддержку.
  • Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН: раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРНPDF

В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента.

1с контрагент поддержка

Результат проверки отражается в карточке контрагента.

1с контрагент поддержка

Досье контрагента

Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье.

1с контрагент поддержка

Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

1с контрагент поддержка

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента

Ответы на вопросы

Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент.

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!

1с контрагент поддержка

Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/

Сервис 1С:Контрагент, включающий, помимо проверки контрагентов:

  • автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
  • формирование досье контрагента

с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?

В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:

  • базовых версий;
  • версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).

Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:

  • Фактический адрес совпадает с юридическим адресом;
  • Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом.

И ввести нужную информацию вручную.

Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?

Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?

Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН:

  • Заполнить по наименованию;
  • Заполнить по ИНН.

1с контрагент поддержка

В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

  • 1С:Контрагент на 12 месяцев;
  • 1С:Контрагент безлимитный;
  • Старт ЭДО.

См. также:

  • Настройка интернет-поддержки
  • Сервис 1С:Обсуждения
  • 1С:Досье

1с контрагент поддержка

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно